Gestion du temps & priorités : développez la productivité et le bien-être de vos collaborateurs

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Contexte et enjeux

Dans un environnement professionnel où les interruptions, les urgences et les sollicitations sont permanentes, de nombreux collaborateurs se sentent débordés, stressés et en perte de contrôle sur leur temps. Ils peinent à prioriser l’essentiel, perdent un temps précieux sur des tâches à faible valeur et terminent souvent leurs journées épuisés.

C’est précisément pour répondre à cette réalité que nous avons conçu la formation « Gestion du temps et priorités : développez la productivité et le bien-être de vos collaborateurs ».

Ils en ressortent plus organisés, sereins et performants. Quand vos collaborateurs maîtrisent leur temps, c’est toute l’organisation qui bénéficie d’un gain de productivité et de bien-être durable..

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce programme, vos collaborateurs seront en mesure de :

  • Structurer efficacement leurs projets et tâches complexes avec des outils adaptés
  • Anticiper et ajuster proactivement leurs priorités face aux imprévus et urgences
  • Maîtriser les outils numériques Microsoft pour une organisation et une collaboration optimales
  • Adopter des stratégies de self-leadership pour gérer le stress, les interruptions et la procrastination
  • Renforcer la collaboration et la communication inter-équipes en adaptant leur style aux différents profils
Programme

Niveau 1 – FONDATION

Durée : 1 demi-journée (4 heures)

Contenu :

  • Diagnostiquer et décoder ses habitudes actuelles de gestion du temps (auto-évaluation et identification des principaux « voleurs de temps »)
  • Prioriser et organiser ses tâches avec des matrices puissantes (Eisenhower et planification simple)
  • Découvrir les bases des outils numériques (Outlook, Teams) pour structurer tâches et rappels
  • Maîtriser les techniques fondamentales de concentration et de protection contre les interruptions quotidiennes
  • Inclus : Fiche pratique d’auto-diagnostic et plan d’action initial


Niveau 2 – AVANCE (le plus populaire)

Durée : 1 journée (8 heures)

Contenu :

  • Programme complet du niveau 1 « Fondation »
  • + Mises en pratique intensives et simulations sur les cas concrets de votre entreprise (jeux de rôles sur interruptions et urgences réelles)
  • + Approfondissement des outils Microsoft avancés (catégorisation emails, planificateurs intelligents, suivi de projets inter-équipes)
  • + Stratégies pratiques de self-leadership : techniques PNL de gestion du stress, savoir dire « non » de manière assertive et anti-procrastination
  • + Atelier dédié à la collaboration inter-équipes et adaptation des styles de communication (monochronique vs polychronique) + fiches de routines prêtes à l’emploi


Niveau 3 – MAITRISE (le plus complet)

Durée : 2 jours (16 heures, possiblement en plusieurs fois)

Contenu :

  • Programme complet du niveau 2 « Avance »
  • + Accompagnement ultra-personnalisé sur tous les cas réels de votre équipe et défis spécifiques de l’entreprise
  • + Entraînement approfondi à l’ancrage des nouvelles habitudes et prévention des rechutes (techniques de visualisation et suivi énergétique)
  • + Création de plans d’action personnalisés et détaillés pour chaque collaborateur (3 à 6 mois) avec mesure d’impact
  • + Support email/WhatsApp étendu pendant 3 mois + session de follow-up + ressources avancées (outils d’évaluation de productivité et lectures ciblées)

 

À noter

Nous sommes attachés à nous adapter aux spécificités de chacun : le coaching est accessible aux personnes en situation de handicap. Nos équipes se tiennent à votre entière disposition pour adapter votre parcours à vos besoins et contraintes (rythme, format présentiel / visio, langue, etc.).

Durée

Niveau 1 – FONDATION (1 demi-journée – 4 heures)
Niveau 2 – AVANCÉ (1 journée – 8 heures, pouvant être fractionnés)
Niveau 3 – MAÎTRISE (2 jours, pouvant être fractionnés)

Prix

Niveau 1 – FONDATION – 1’990 CHF
Niveau 2 – AVANCÉ – 2’950 CHF (~24 % d’économie)
Niveau 3 – MAITRISE – 4’950 CHF (~25 % d’économie)

(12 participants maximum pour une efficacité optimale)

Public
Pour professionnels
Pré-requis / Niveau d'expertise

Aucun – la formation est conçue précisément pour les collaborateurs, managers, chefs de projet ou toute personne amenée à gérer une charge de travail importante, des priorités multiples et des sollicitations fréquentes au quotidien.

Satisfaction et évaluation

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Témoignages

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Les équipes de Synergie Sociale sont de vrais experts du coaching. Ils ont développé les compétences de nos équipes de manière ultra-efficace et appréciée de tous.
Rohan KUMAR

Rohan Kumar

Human Resources Officer

Un grand merci à tout l’équipe pour la qualité exceptionnelle de votre accompagnement, grâce à vous je me sens aujourd’hui profondément transformée et bien mieux armée pour faire face à mes défis personnels et professionnels.
Hanane BRAHIMI

Hanane Brahmi

Assistante Médicale - Service d'hématologie

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Jean de Merey

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Information Security & Data Protection Consultant